Забезпечення працівників житлом: правові аспекти

Автор: Вікторія Старик, юристка F&P

У межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів роботодавці мають право встановлювати додаткові пільги порівняно з тими, що передбачені законодавством. Перелік таких пільг зазвичай визначається трудовим або колективним договором.

Одним із ефективних способів підтримки працівників є забезпечення житлом. Це може здійснюватися в різний спосіб, зокрема: надання можливості безоплатного проживання в нерухомості, що належить підприємству, надання житла в оренду або ж компенсація вартості самостійно орендованого житла. Такі заходи сприяють підвищенню мотивації та продуктивності працівників, а також формують позитивний імідж роботодавця.

1. Безоплатне надання працівникам житла.

Пунктом 16 частини 1 статті 247 Кодексу законів про працю України закріплено, що виборний орган первинної профспілкової організації на підприємстві, в установі, організації  визначає разом з роботодавцем відповідно до колективного договору розмір коштів, що будуть спрямовані на будівництво, реконструкцію, утримання житла, веде облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, розподіляє в установленому законодавством порядку жилу площу в будинках, споруджених за кошти або за участю підприємства, установи, організації, а також жилу площу, що надається роботодавцю у розпорядження в інших будинках, здійснює контроль за житлово-побутовим обслуговуванням працівників.

За відсутності профспілкової організації для визначення працівників, яким може бути надано житло для проживання, рекомендуємо розробити на підприємстві відповідне положення, що регулюватиме вимоги, порядок та інші обов’язкові умови для надання працівникам житла, яке затвердити наказом керівника підприємства.

Значну увагу слід приділити питанням оподаткування.

Відповідно до Податкового кодексу України, до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий платником податку як додаткове благо. Одним із видів додаткових благ розуміється вартість житла, що належить роботодавцю, наданому платнику податку в безоплатне користування, або компенсації вартості такого використання, крім випадків, коли таке надання зумовлено виконанням платником податку трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачено нормами колективного договору або відповідно до закону в установлених ними межах

Таким чином, роботодавець – як податковий агент, при нарахуванні (виплаті) працівникам доходів у вигляді додаткового блага, зокрема при надані безоплатного житла, яке належить йому на праві власності, не повинен нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок від суми вартості користування житлом, якщо останнє надане роботодавцем у тимчасове користування працівнику у зв’язку з виконанням останнім трудової функції відповідно до трудового договору, норм колективного договору або закону в установлених ними межах.

2. Надання житла в оренду.

Відповідно до Цивільного кодексу України, за договором найму (оренди) житла одна сторона – власник житла (наймодавець) передає або зобов’язується передати другій стороні (наймачеві) житло для проживання у ньому на певний строк за плату. Предметом договору найму житла можуть бути помешкання, зокрема квартира або її частина, житловий будинок або його частина. Помешкання має бути придатним для постійного проживання у ньому. Розмір плати за користування житлом встановлюється у договорі найму житла.

Таким чином, у випадку оплатного надання працівникам житла, роботодавець може укласти з ними договір найму, за яким працівники будуть проводити відповідні розрахунки на щомісячній основі.

В разі прийняття рішення щодо безоплатного надання працівникам житла, роботодавець може укласти договір з працівниками про компенсацію експлуатаційних та інших витрат, за яким працівники будуть зобов’язані сплачувати лише спожиті комунальні та експлуатаційні послуги.

В обох розглянутих випадках роботодавець може прийняти рішення про самостійне укладення договорів з постачальниками комунальних послуг для надання водопостачання, електроенергії, теплопостачання та інших послуг. Або зобов’язати працівників укласти такі договори безпосередньо. При чому це може бути як колективний договір від імені підприємства (для службового житла), так і індивідуальні договори для працівників, якщо житло буде передане у власність.

3. Компенсація вартості самостійно орендованого житла.

Якщо працівник орендує житло самостійно, він може звернутися до роботодавця із заявою про компенсацію вартості оренди. Такий варіант можливий, якщо колективним чи трудовим договором передбачена можливість компенсації вартості оренди.

У результаті сторони можуть домовитися про часткову або повну компенсацію вартості орендованого житла, проте отримана працівником компенсація буде розглядатися як додаткове благо та підлягатиме оподаткуванню.

Висновки.

В умовах повномасштабного вторгнення все більше підприємств усвідомлюють важливість створення належних умов для забезпечення працівників житлом. Такий підхід не лише підвищує соціальну відповідальність роботодавців, а й сприяє зміцненню довіри, лояльності та продуктивності персоналу. Фахівці компанії FEDORYSHYN&PARTNERS допоможуть підібрати оптимальний для вас варіант забезпечення працівників житлом, з урахуванням положень чинного законодавства.